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      医药医疗(liáo)行业(yè)解决方(fāng)案

      一、医(yī)药行业概述

      医药行(háng)业是按(àn)国际标(biāo)准划分的 15 类国际化产业之(zhī)一,是世界(jiè)贸易增长(zhǎng)最快的朝阳产业之一。随着人民(mín) 生活水平的提高,药(yào)品消费结构(gòu)不断变(biàn)化,我国医药行业(yè)一(yī)直保持着较快的发(fā)展速度。 制药业正面(miàn)临从传统工艺向现代(dài)技术(shù)的转型过程;医药流通领域也正面临全面的(de)改革冲击(jī),新的产业(yè)格局正在形成。

      医(yī)药行业(yè)按组成的企业又可划分(fèn)为:医药生产(chǎn)企业、医药保健品及(jí)消费品(pǐn)生产企业、医疗设备生产企业、医药商业企业、医疗机(jī)构、科(kē)研机(jī)构。其中,商业企(qǐ)业可进一(yī)步(bù)划分为(wéi)批发、零售两种(zhǒng)类型。而制药企业又可细分为四大类(lèi):药品(西药/中药(yào)/中成药)、医疗器(qì)械、化学制剂和玻(bō)璃(lí)仪(yí)器。

      医药行业的运营效率低(dī)主要由于多(duō)个方面:虽然说医药行业(yè)是个高增长、高收益的行业,我(wǒ)国(guó)企业(yè)却由(yóu)于整(zhěng)体经营效(xiào)率很低,导(dǎo)致(zhì)行业亏损面高达30%以上;流动资金(jīn)占用高,医药(yào)行业产成品、应收账款占企业流动资金的30~40% ,导(dǎo)致行业整体资本(běn)流动率低;销售费(fèi)用(yòng)高,难以管理。

      二、行(háng)业特性说明

      商品(pǐn)品种多,特(tè)性各异(yì),需分类管理;

      医药(yào)消费具有(yǒu)很(hěn)强的季(jì)节(jiē)性和(hé)区域性;

      医药生(shēng)产的自动化程度高;

      医药(yào)生产过程比(bǐ)较稳定(dìng),配(pèi)方(产品结构)和工艺不太复杂,生产(chǎn)周期短;

      商品需求、生产计划相对稳(wěn)定;

      产品具有特殊性,需(xū)对质(zhì)量进行严格管控;

      我国(guó)幅员辽阔,分销机构多,管理难度大(dà);

      药品组成及生产工艺需(xū)高度保密,对(duì)配方、工艺有严(yán)格的权限(xiàn)管理需(xū)求;

      自动化流水(shuǐ)线多,企业的设备资产是管理的重(chóng)点;

      面对的(de)销售对(duì)象状况复杂,价格(gé)管理困(kùn)难(nán);

      三、医药行(háng)业解决方案

      医药行业ERP系统解决方案支持制(zhì)药、生物技术、基因组(zǔ)学及蛋白组学的公司、供应商、经销商、合作伙伴及(jí)服务企(qǐ)业。

      简化(huà)生产过(guò)程管理(lǐ),但是做到了精(jīng)细化的生产(chǎn)成本管理,在能(néng)够实(shí)时计算材料的实(shí)际成本的同时,还能自动根据月(yuè)底的制(zhì)造费用科目发生金额自动计算月底的制造差(chà)异成本(běn);

      系统(tǒng)实现了销(xiāo)售的多业务伙伴多渠道的管理,在销(xiāo)售单(dān)据中有效地纳入了销售方(fāng)、代理方、送货方(fāng)和(hé)付款方(fāng),并由不同的业务伙伴关联出(chū)相应的信(xìn)息数据;

      系统有效地进(jìn)行(háng)了信贷管控,对超(chāo)出做到信用额度和(hé)超(chāo)出付(fù)款期限的客(kè)户进行了审批控制。这样(yàng)既能做到(dào)控制也能做(zuò)到留有(yǒu)继续(xù)交(jiāo)易的余地;

      通过批次管理,系统有效地实现了浓度影响用(yòng)量的需求,同时通过addon 技术(shù)实(shí)现了由PMC 和销(xiāo)售(shòu)交(jiāo)货人员(yuán)确定批次而不是仓库确(què)定(dìng)批(pī)次的需求。

      医药行业ERP系统有效地(dì)利用了财务预算(suàn)管(guǎn)理的功能,实现了(le)企业经(jīng)营管理过程中各种(zhǒng)费用的年(nián)度和月(yuè)度预算,进(jìn)一步提(tí)升了企业(yè)财务(wù)资金(jīn)的(de)可控性。

      四、医药医疗行业解(jiě)决(jué)方案

      提供(gòng)医药行(háng)业解决(jué)方案,解决方案支(zhī)持(chí)关键的协同商务(wù)应用;  医药行(háng)业解决方案(àn)覆盖(gài)整(zhěng)个(gè)医药行业(yè)从(cóng)研(yán)发、生产,到(dào)商业的整个产业链; 帮助医药公司,生物工程公司,生物医药公(gōng)司,基因公司(sī)以(yǐ)及他们(men)的(de)供应商、分销商、联盟伙伴和(hé)服(fú)务(wù)公司提高其在医药行业(yè)价值链中的运营(yíng)效率和利润。

      解决方(fāng)案支持制药公司、供应商、经销商、合作(zuò)伙伴及服务企业,帮助他们最大限度地改(gǎi)进整条医药价值(zhí)链,从研发、制造直到营销。

      A、客户(hù)关系管(guǎn)理

      客户(hù)关系管理可以让企业发现和保持自己的客户。根据客(kè)户需求调整企业(yè)业务(wù)流程。管理销售活动和样品(pǐn),制订临床试验计划和药品配送(sòng)计(jì)划,协(xié)调销售订单,维护(hù)药品数据库,计划(huá)和开展营销活动。完整地管理客户的整个生命周期,并为不(bú)同的客户(hù)提(tí)供定制服务。使用(yòng)主要绩效指(zhǐ)标不断评估并优(yōu)化客户关(guān)系管(guǎn)理流程。

      B、生产计划和控(kòng)制

      提供的生产计划和控制管(guǎn)理贯穿(chuān)制(zhì)药的整个生产过程,构建从产品设计到产品完工的生产制造信息系统框架(jià)。

      C、制药企业的GMP管理

      批(pī)生产记录管理,内容包括:产(chǎn)品名称、生产(chǎn)批号(hào)、生产日期、操(cāo)作者、复核者、相关操(cāo)作与设(shè)备、相(xiàng)关生产(chǎn)阶(jiē)段的产品(pǐn)数(shù)量(liàng)、物料使(shǐ)用计算、生产过程(chéng)控制记录及特殊问题记(jì)录。工艺(yì)过(guò)程管理,可(kě)以跟踪到企业(yè)每一个工艺过(guò)程(chéng)的质量信息,并根据标准自动(dòng)判断(duàn)是否合格。

      检验信息

      质量检验报告书中,依每种剂型的药品需设定不(bú)同的检(jiǎn)验内容(róng),含计数(shù)及(jí)计量的检验(yàn)标准,并加入样品图案,例如(rú):产(chǎn)品说明书、标签等。

      除了进料、工艺过(guò)程、入库(kù)、退货检验(yàn)外,还包括洁净(jìng)室、工(gōng)艺(yì)用水、仓库温(wēn)(湿)度、设备仪器的定期检验(yàn)。

      原料、在产品或产品,做留样检(jiǎn)验,并设立对(duì)应的(de)留样台帐。

      设备管理

      系统(tǒng)提供了设备管理子系统,对(duì)众多设备进行管理,可以从设备请购开始,将设备采购调研、设备采购、设备调试、设备日常维(wéi)护、设(shè)备维修、点检直至设(shè)备报(bào)废整(zhěng)个过程详细(xì)地加以管控;同时自(zì)动产生相关(guān)会计凭证。

      批号效期的(de)全程跟踪(zōng)

      制(zhì)药企业的批(pī)号管理从投产开始,成品入库(kù)、流通、消费(fèi)全过程均需要准(zhǔn)确跟踪,而制药企业的部分物料(liào)又是不需要(yào)批号管理的,都可(kě)以灵活支持(chí)。从计划(huá)开始,允许在下工单时就指定本次(cì)投产对应的(de)批号(hào),入库(kù)核对工单批号,销售也必须(xū)选择批号,从而全程实现(xiàn)对药品批(pī)号(hào)的跟(gēn)踪。同时,提供保质期管理,自(zì)动(dòng)换算(suàn)失效日期,定(dìng)期产(chǎn)生报表以对药品效期进行催销(xiāo)。

      D、库(kù)房、货位(wèi)管理适应医药行业特色

      针对医药仓储中(zhōng)的(de)分区、分库管理要求,允许在系统中建立(lì)多库房、多货位。并提供相关报表反映库(kù)存(cún)商品的实(shí)际分布情况。

      E、通过ABC/呆(dāi)滞/效(xiào)期报警等多角度分析指(zhǐ)导企业改善库存结构

      提供诸多库存报(bào)表,通(tōng)过多角度的分析,可以让管理者快速发现当前库存存在的问题,诸(zhū)如库存商(shāng)品销售价值分析,呆滞管理(lǐ)等;为尽快(kuài)调整库存(cún)结构,优化库(kù)存资金占用提(tí)供(gòng)极(jí)大的便利。

      F、支(zhī)持复(fù)杂的(de)价格体系

      可以记录商(shāng)品的多种价格信息,如最(zuì)高售价(jià)、最低售价、最高进(jìn)价、最低进价、招标价、零售价(jià)等(děng);还提供了(le)历史进价和移动平均成本价。并可通过供应商/客户品种价格信息定义来(lái)维护特殊的价格信息,还(hái)可(kě)以采取固定价格和以(yǐ)订货(huò)量(liàng)定价(分量计价)两种方式。

      在销售业(yè)务中,可以为每个客户定义一个(gè)折扣率,同时还(hái)可以定义销售(shòu)价格(gé)的取价顺序。以保证新产品或(huò)新客户也(yě)能自动带出合理的价格信息。此外SAP还提供限价控(kòng)制,一(yī)旦采(cǎi)购价格或销售(shòu)价格达(dá)到某设定值,系统就会自动进(jìn)行操作限制。

      G、详细记录每(měi)笔折扣和业务员业绩信息,方(fāng)便企业考(kǎo)核(hé)

      可以很方便(biàn)的记录下每笔(bǐ)业务详细数据,并做出统计分析,为企业评估返点效率(lǜ)提供依据。

      销售业务严格区分业务(wù)员(yuán)和收款员(yuán),每一笔单(dān)据(jù)都追踪到(dào)相关的(de)责任人。通过账期(qī)分(fèn)析(xī),管理者(zhě)很清楚地掌(zhǎng)握(wò)各个业务员或收款员的工作状况,方便进行人员绩效考核。

      H、物流管(guǎn)理

      先进仓库管理主要管理企(qǐ)业所(suǒ)有的进向物(wù)流和外向物流(liú),包括(kuò)收货,放货,拣货,分货(huò),包装,出货的(de)策略和流(liú)程,以及在仓库里面的所有(yǒu)的增值活动。

      仓库管理系(xì)统可以支持基于RF条码或RFID 对所(suǒ)有进厂和出(chū)厂物品进行跟踪,消除了人(rén)工数据输(shū)入(rù)工作,从而提高了流程效率并简化了工作性质。

      仓库管(guǎn)理系统支(zhī)持高效的物流流程,包括(kuò)交叉码放、堆场管理及(jí)任务资源管理(lǐ)等。SAP 仓库管理系统(tǒng)可以和仓(cāng)库自(zì)动(dòng)化设(shè)备进行集成(chéng)。


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